Şirket içi iletişim rehberi
Güncel Rehber, şirket içi iletişim rehberidir. Ad, unvan, bölüm, lokasyon, dahili numara ve e-posta tek bir arama kutusunda toplanır. Telefondan ya da bilgisayardan, uygulama kurmadan açılır.
Tek arama kutusunda
Adım 1
Ad, unvan, bölüm ya da lokasyon yazın; sonuçlar siz yazdıkça gelir.
Adım 2
Numarayı ya da e-postayı görün, telefondan tek dokunuşla arayın.
Adım 3
Yetkili kişiler kayıtları kendi ekranlarından düzenler, değişiklik herkes için anında geçerli olur.
Sorun
Bir kişiye ulaşmak gerektiğinde herkes kendi yöntemini kullanıyor. Biri Outlook’taki adres defterine bakıyor. Biri masasındaki eski bir Excel dosyasını açıyor. Biri geçen yıl gelen PDF rehberi arıyor, bir başkası yan masadakine soruyor.
Sonuç hep aynı: numara eski çıkıyor, işten ayrılan kişi hâlâ listede, yeni gelen kişi hiçbir yerde yok. Güvenilmeyen rehber de kullanılmıyor.
Çözüm
Rehber dosya olarak dağıtılmaz; herkes aynı kaynağa bakar.
Bir kişi işten ayrıldığında listeden kalkar.
Yeni biri katıldığında unvanı, bölümü, e-postası ve numarasıyla hemen görünür.
“Son sürüm hangisi?” diye sormaya gerek kalmaz.
Ayrıntılar
Aramanın arkasında karmaşık bir menü yok. Uygulama mağazasına gitmek ya da bir şey kurmak gerekmez. Telefonun ana ekranına kısayol olarak eklenir, bilgisayarda tarayıcıdan açılır.
Birden fazla bölümü, lokasyonu ya da tesisi olan ve çalışanlarının birbirine hızlı ulaşmasını isteyen şirketler için. Yeni başlayanların “kimi, nereden bulacağım?” sorusuna ilk günden cevap verir. Deneyimli çalışanlar için de her gün kullanılan bir araç olur.
Google ya da Microsoft hesabınızla, ya da e-postanıza gelen 6 haneli kodla giriş yaparsınız. Ayrı bir parola oluşturmanız gerekmez. Her şirketin rehberi kendi alanında tutulur ve yalnızca o şirketin çalışanlarına açılır.
Yalnızca iş amaçlı bilgiler: ad, unvan, bölüm, lokasyon, iş telefonu ve iş e-postası. Kişisel telefon ya da kişisel e-posta rehbere girilmez.
Giriş ve iletişim
